同样一篇稿子,别人几分钟完成,你却要几十分钟,这个差距是不是有点大呢?如何让工作更高效,除了熟能生巧之外,还需要了解一些小技巧,才能赶超老手。今天,小编就讲讲那些办公经常用到的office快捷键,在使用中真的是超级方便的。
1.快速分页(Word)
文件分页,有的人用回车,有的人用“插入”。但最快捷的一个方法,是直接按下快捷键Ctrl+Enter,转眼间页面就分好了。
Ctrl+Enter快速插入分页符
2.快速分隔线(Word)
Word允许使用快捷键来制作分隔线,比方说3个“-”代表“横线”,3个“=”代表“双横线”。相比传统的“插入”-“形状”,这个方法要明显快捷许多。
快速分隔线
3. 垂直选择文本(Word)
无论是鼠标还是键盘,传统的选择都是基于行来进行的,如果想对纵向区域操作就显得不是很方便了。这里小编介绍给大家一个小技巧,即按住Alt键再行拖选。虽然不算是真正意义上的快捷键,但却可以很方便地实现纵向区域的选择。
按住Alt键可以选择纵向区域
4.格式刷(Word)
格式刷每天都会用,但调用起来并不方便。其实在Word中,我们还可以借助Ctrl+Shift+C(复制格式)、Ctrl+Shift+V(粘贴格式)这两个快捷键来替代格式刷。最开始使用时不太习惯,用时间长了也挺方便。
5. 快速输入当前日期(Excel)
表格中插入日期的最快捷方法,就是直接使用快捷键“Ctrl+;”,同样道理,插入当前时间,则可以使用“Ctrl+Shift+;”。
注:Word中这项功能的快捷键对应为“At+Shift+D”,但实际上我们使用更多的还是自动图文集。
6. 快速选择同类型单元格
选择同类单元格有很多方法,最简单一种,就是直接通过快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。其中“Ctrl+Shift+↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域,“Ctrl+Shift+↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域,“Ctrl+Shift+←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域,“Ctrl+Shift+→”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。
值得一提的是,有时我们还会利用这项技术实现一些平时很难实现的效果,比如在一个空白文档中按下“Ctrl+Shift+↓”,看一看Excel中到底有多少行等等。
一开始是会有些难记,但是熟悉了你会发现真的比鼠标点击选中高效很多哦!