F4键还能这么用,技能解锁请了解!

日常办公中掌握一些快捷键的运用,可以有效提高我们的工作效率,键盘上有12个F数字键,那你用过的有几个呢?今天我们就来看看快捷键F4在处理office软件时的一些作用,见下文介绍。

F4键在Word中的应用

1、充当格式刷

复制格式,除了格式刷外,也可以通过F4键来操作。首先,先修改一个格式,然后使用Ctrl点选所有炫耀修改格式的地方,按F4完成操作。

2、重复录入相同的内容

在Word中,如果需要重复录入相同的内容,有比复制粘贴快捷键更好地操作。可以先输入一个内容,然后通过F4键完成后面的填充。

3、表格设置公式

Word表格中的公式计算,无法像excel那样下拉识别,不过有了F4键,同样只需要对第一个单元格进行公式设置,其他的都交给F4键填充搞定。

F4键在Excel中的应用

1、合并单元格

先合并一次单元格,然后再按F4键,就可以重复多次合并单元格的操作了。

2、快速插入、删除行

一般在excel中要删除或插入某一行,都需要通过右键,不过,加上F4键,就可以变得更加便捷了。

3、快速删除、插入工作表

F4不仅可以用于同一表格内的删除和插入,还可以进行工作表的删除。我们先手动删除一个工作表,然后其他的工作表,就通通交给F4键来快速删除吧。

4、删除内容

删除内容,除了有便捷的delete键之外,F4也有这一功能哦!

5、快速插入图形

想在excel中做个流程图,需要多个相同的图形怎么办?复制粘贴虽然可行,但还要手动调整距离,有了F4键就统统搞定。

操作:先用“Ctrl+Shift”键复制出一个图形,然后在使用F4键复制图形,而且生成的图形都会自动对齐哦!

6、切换单元格地址格式

快速切换单元格地址引用格式。不需手动添加$。

F4键在PPT中的应用

1、快速插入多个形状

2、快速插入新幻灯片

通过以上介绍,相信大家对F4快捷键的作用都有所了解了吧。