很多软件都主张智能功能,word是常用的一款办公软件,智能程度很高,当你想输入一个日期,刚刚输到年份,Word便会聪明地告诉你回车即可获得“xxxx年x月x日星期x”,其实有时候这是自作聪明,用户完全不是想这样输入的。还有以下这些功能,你应该都有用到过。
NO1. 自动编号
说到“强迫症”,自动编号绝对可以排到第一。如今的Word编号可谓出神入化,能够智能化分辨出哪一行该用哪一个编号。但这个自动编号在实际使用中总会问题百出,最明显的一个,就是多级编号时出现的号码混乱情况。
停止Word自动编号
现实中遇到这种情况,我们通常都是一删了事,毕竟没有太多时间去琢磨到底是什么扰乱了Word思绪。其实这里还有一个办法,进入“Word选项”→“校对”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”,取消“自动编号列表”前面的复选框,这样便强制取消了Word自动编号功能。
NO2. 复制文字后讨厌的“小尾巴”
从Office2007开始,Word便引入了一个“小尾巴”,它的作用是为刚刚选中的文字提供快速面板。不可否认,很多时候这个“小尾巴”还是蛮有用的,的确可以让鼠标少跑很多路。但现实中很多老鸟就是经常无视它,原因也简单,面板位置不……固……定!
这个“小尾巴”你用过几回?
与其挡手,不如不用。如何将它关闭呢?方法很简单,点击“Word选项”→“常规”,取消“选择时显示浮动工具栏”之前的复选框就可以了。同样方法,我们也可以取消复制粘贴后自动弹出的浮动工具栏,位置就在“Word选项”→“高级”→“剪切、复制和粘贴”标签下方。
关闭选择时浮动工具栏
NO3. 自动检查语法错误
这是Word默认开启的一个选项,作用是当你的文字出现语法错误时,系统自动以一条红色波浪线标出。不过这项功能对于中文的支持着实一般,尤其是一些专业术语,在识别时经常让人无语。同样的,我们也能有选择地关闭它。
有时自动标错让人很无语!要知道这可是最新的Word 2019呀!!!
具体位置,在“Word选项”→“校对”面板,按顺序取消红框里的复选框,即可关闭自动校对。
取消这些复选框即可关闭自动校对
NO4. 自动更正单词
单词更正与语法校对有点相像,初衷也是为了减少用户在文档输入时可能出现的错误。但如果你的文章包含了很多专业术语或者英文缩写,那么基本上可以让Word蒙圈了。和自动标错一样,我们也可以通过关闭自动更正解决这一问题,位置就在“Word选项”→“校对”→“在MicrosoftOffice程度中更正拼写时”。
关闭Word自动更正单词
NO5. 取消页眉横线
Word中添加页眉,总会附带一根横线,不喜欢这根黄线怎么办?简单呀!点击“开始”→“样式”标签,然后在右侧项找到“页眉”。点击“页眉”右下角的下拉图标→“修改”,最后再点击“格式”→“边框”,取消文字下方的横线就可以了。注意!这项修改会有两组选项,一是“仅限此文档”(只是这篇文章不再添加页眉横线了),二是“基于该模板的新文档”(之后所有的新建文件都不再添加页眉横线了),大家可以根据情况自由选择。
取消页眉横线
对于不需要的用户,这些自主功能自然是多此一举,但是,有需要的人士用起来应该很顺手吧。