我们在处理Excel表格时一定少不了函数公式,其中VLOOKUP函数更是发挥了很大作用。学会用VLOOKUP函数,分分钟提高你的工作效率,下面我们就来详细讲解VLOOKUP函数的功能作用,请看介绍。
VLOOUP函数是什么?怎么用?
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,它可以根据首列的值,返回指定范围内对应序列对应的值。
如下图所示,从源数据中查询张飞的武力值,
VLOOKUP函数的基础功能是查询,基于特定ID的查询大部分可以运用VLOOKUP函数来实现,来看几个例子:
例1:根据员工信息表获取籍贯信息
例2:计算个人所得税
这个例子利用了VLOOKUP的模糊匹配,当数据不确定时可以使用。
例3:多条件查询
这个例子先构造了一个辅助列来实现多条件查询!利用&连接符将多个字段连接在一起实现查询
当你的源数据表每个字段都不唯一,多个字段组合起来可以得到唯一ID时,这个方法行之有效!
例4:一对多查询
如图所示,在Excel表格中要查找某个国家的所有武将,通过两步来实现:
第一步:用公式COUNTIF($D$27:$D27,$H$27)构造一个辅助列,这个函数的意思是从上往下对包含J
第二步:使用VLOOKUP函数来查找姓名
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),B26:C36,2,0),\"\")
其中,以我们构造的辅助列为索引,ROW()函数构造一个数列1、2、3、4......来分别查找所有武将
例5、查找列号不确定的信息
这里运用了公式=VLOOKUP(G39,B38:E48,MATCH(H38,B38:E38,0),0)
VLOOKUP+MATCH函数是运用非常广的函数套路,MATCH函数的作用是查找指定值在数组中的位置,
在本例中,用MATCH函数来查找具体信息所在的列号,例如,查找“国籍”则返回“2”;“智力”返回“4”
使用VLOOKUP函数要注意以下几点
1、第四个参数是经常出错的地方,注意模糊匹配和精确匹配的使用
2、出现#N/A错误:
a、查询值和源数据表的数据格式是否保持一致?例如查询值为数值型,源数据为文本型查询不到的哦。
解决方法:查询表和源数据表设置为相同的单元格格式
b、源数据表或者查询表是否存在看不见的空格、换行符等;
解决方法:建立查询表之前清除掉不可见的字符,将数据复制到“记事本“,再粘贴回EXCEL能快速去掉除空格外的不可见字符
c、确定#N/A是匹配不到所求值时,用信息处理函数IFERROR将其屏蔽
3、出现#REF错误
a、检查第二个参数,源数据表引用是否出错
b、检查第三个参数,列号是否超出源数据表范围
掌握VLOOKUP函数的使用操作后,我们就能更快处理Excel表格中数据了!