合并的单元格难处理

我们在对Excel单元格进行合并时,会弹出一个提示说“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同”,很是烦人,这该怎么办呢?请看下文介绍。

处理Excel表格时难免遇到数据合并的操作,其实我们可以借助公式来处理这些合并单元格。今天小编就来说说合并Excel单元格数据的几种方法,学会了就得心应手。

关于求和

1、选中要进行求和的合并单元格;

2、在编辑栏输入公式=SUM(B2:D16)-SUM(E5:E16);

3、同时按下Ctrl+Enter对选定的合并单元格嵌入公式;

这样就完成了合并单元格的求和啦。

关于计数

1、选中要输入计数的合并单元格;

2、在编辑栏输入公式=COUNTA(B2:D16)-SUM(E5:E16);

3、同时按下Ctrl+Enter对选定的合并单元格嵌入公式;

这样就对合并单元格进行计数了。

关于筛选

1、复制合并列到其它位置,保存以备后面使用;

2、选中原来的合并列,取消“合并单元格”;

3、按下F5定位“空值”,在编辑栏输入 = (上方单元格);

4、同时按下Ctrl+Enter,再对该列进行“复制-选择性粘贴-值”操作;

5、选中一开始复制保存的合并列,使用格式刷复制格式;

6、将格式应用到原来的列中;

这样一来,就可以对合并单元格进行筛选,并显示该合并单元格后的所有数据了。

对合并单元格进行筛选时无法显示其后的所有数据,这是为什么呢?这是因为在对单元格进行合并时,会将其下的其它单元格内容清空,这样一来其实只有合并的第一个单元格是有数据的,其它的并没有,所以对它们进行筛选时,无法选择,也就不会显示其后的数据了。

关于排序

1、在数据区域后,增加一辅助列;

2、输入公式 =COUNTA($A$2:A2)*10000+C2,同时按下Ctrl+Enter;

3、选中除合并列以外的区域,点击排序-选择辅助列升序;

4、将辅助列删除,完成。

掌握以上操作方法,大家就可以轻松处理合并单元格了,欢迎分享。