Word转PPT、转Excel有妙招,分分钟完成!

由于各种办公需求,我们要将Word文档转为PPT 、Excel格式,有什么快速且免费的方法吗?今天小编就来给大家介绍方法技巧了啊,往下看。

Word变PPT

第一步:把Word文档的内容在大纲视图中进行分级。【 1 级】在PPT内对应的是上方标题,【 2 级】在PPT内对应的是标题下的文本。

点击【视图】-【大纲】,按住Ctrl ,选中多个标题,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 1 级】;

继续按住Ctrl ,选中标题下的正文,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 2 级】。

新建并打开一个空白的PPT,点击【新建幻灯片】中的倒三角▼,在下拉列表中选择【幻灯片(从大纲)】,然后选中我们分级过的Word文档,点击【插入】就完成了,后续的美化包装就靠你们自己辣!

Word变Excel

有时候老板直接扔过来一个Word文档,里面都是部门、人员的各种数据,他要看Excel的形式,让你去转,肿么办?

操作方法:

第一步,打开Word文档,复制内容(须保证信息数据逻辑的统一性);

第二步,复制信息到Excel表格;

第三步,选中这部分数据,点击【数据】-【分列】;在弹出选项内选择【分隔符号】-【下一步】;在【分隔符号】中选择【其他】,然后写入逗号【,】;点击【下一步】和【完成】即可。

引申出来的还有Excel表格转Word或PPT

咱们经常会遇到在Word和PPT内插入Excel表格的数据,一般大家都是直接复制粘贴,如果Excel表格内的数据数据发生变化怎么办呢?告诉你一个新方法,超级简单!

在复制完数据到Word或PPT内粘贴的时候,选择【粘贴为链接对象】或【链接与保留源格式】就可以了,如果后续表格内的样式或数据有修改,Word和PPT内的表格会随之自动变化。

PS:如果没有自动更改,可以把鼠标放在Word文档或PPT的图表上,右击选择【更新链接】就OK了。

掌握以上方法,我们就可以快速搞定word转PPT、转Excel的操作啦,请参考。