整理Excel数据少不了这些公式,请了解!

处理Excel表格数据时会用到各种函数公式,很多人觉得这些计算公式难以掌握,各种数据搭配变来变去。今天小编就先和大家说说数据整理这方面的几个函数公式,多花时间练习就能掌握。

一、计算成绩超过85分的人数

对Excel表格中的数据按照成绩、业绩等指标进行整理,例如计算超过某分数线的人数。

输入公式:=COUNTIF(B2:B9,\">85\")

二、统计各分段的人数

需要了解各分段的人数,无需一遍一遍去筛选,采用FREQUENCY函数就可以了。不过要记住的是,必须先选定区域,在F17里输入函数公式后,点击【Shit+Ctrl+Enter】来填充数据。

输入公式:=FREQUENCY(B16:B23,{60;70;80;90})

三、数据排名(如成绩)

接下来的这个函数应用也是相当普遍的,如将学生的成绩进行排名。

输入公式:=RANK.EQ(B28,$B$28:$B$35)

四、消除相同成绩给排名带来的排列影响

如果两个人拥有相同的成绩,在排名的时候就要按照人数来往后推,如两个第2名,那么接下去的名次就应该是第4名而不是第3名。但是有些人不习惯这样的排名方法,倾向于按照分数多少来排名,那这样的操作又要怎么实现呢?

输入公式:=SUMPRODUCT(($B$40:$B$47>B40)/COUNTIF($B$40:$B$47,$B$40:$B$47))+1

五、求女生的平均成绩

在整理Excel数据时需要单个条件为前提的平均数,要怎么实现呢?如例子中的这个女生的平均成绩。

输入公式:=AVERAGEIF(C52:C59,\"女\",B52:B59)

六、求多条件的女生平均成绩

上一个说的是单个条件的平均数函数求值过程,这里是以多个条件为前提的,如求【女生】、【语文成绩】,这两个条件的平均数。

输入公式:=AVERAGEIFS(B64:B71,C64:C71,\"女\",D64:D71,\"语文\")

Excel中函数公式的应用学习绝不是一朝一夕就能掌握的,大家需要多花时间练习、还要学会变通才行。