很多人一直以为自己会使用Word,直到看了同事分享的小妙招,才发现原来自己还是小白一枚。下面小编就给大家介绍Word大神常用的一些技巧,快来看看吧!
一、文本转表格
要将一些数据做成表格,你是不是先插入表格、再把数据一个个复制进去?太慢了!直接一键将文本转换成表格就行了。
操作步骤:选中文本—【插入】—【表格】—【文本转换成表格】—选择文字分割位置(例子中为空格)—确定。
二、表格转文本
既然文本能一键转换成表格,表格也能一键转回文本。
操作步骤:选中表格—【布局】—【数据】—【转换为文本】—【制表符】。
三、识别陌生汉字
查找资料时遇到不认识的字该怎么办?复制去网页查找太麻烦了,Word有快速注音的功能。
步骤:选中文字—【开始】—【拼音指南】。
四、批量对齐图片
Word文档中插入了很多图片,需要进行批量对齐,有一个简单方法。
操作步骤:
1、按Ctrl+H,调出【替换】对话框。
2、在“查找内容”中输入“^g”,把鼠标放在“替换为”的框中,选择右下角【格式】—【段落】—【缩进和间距】—【对齐方式】—【居中】。
3、点击“全部替换”即可。
五、美化Word表格
Excel有美化表格,Word同样也有,设置相当简单。
步骤:选中表格—【设计】—【表格样式】