PPT制作之前的准备事项,请注意这两点

想在短时间内制作PPT文件,我们除了掌握方法技巧之外,还要养成好的习惯,只有这样才能事半功倍。制作幻灯片之前有两个注意事项,大家必须事先进行设置,否则,遇到突发情况就麻烦了!

一、设置自动保存时间

为什么要设置自动保存?假如你正在制作幻灯片,突然遇到了电脑死机、黑屏、断电等意外情况,文件还没保存,之前的努力都白费了!

点击【文件】——【选项】——【保存】,勾选【保存自动恢复信息时间间隔】,自动保存时间越小越好,比如1分钟。

二、设置PPT撤销次数

我们在制作幻灯片过程中经常需要撤销操作,如果撤销次数不够,那就尴尬了。友情提示,在制作PPT之前先设置撤销次数,点击【文件】——【选项】——【高级】,设置【最多可取消操作数】,如图。