邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如学子宴，就写上“学子宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
孩子学子宴的邀请函范文一
XXX您好!
为感谢各位恩师各位亲朋好友对孩子的厚爱。我们定于2014年9月X日晚八时十八分为孩子XXX举行升学宴。地点设在闻名遐迩的XX大酒店。席间，将有精彩的文艺演出供您欣赏。诚邀您全家准时光临，共度良辰。
期盼您们的准时光临!谢谢!
XXX 2014年9月X日
孩子学子宴的邀请函范文二
为了庆祝孩子升学，希望你跟我一起分享我们的喜悦。欢迎光临。
时 间： 2014年8月23日周六中午11点整
地 点： 宴汇1992一楼大厅 (在百达检车线对面，在吉祥大酒店斜对面)