邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【乔迁之喜邀请函范文一】
送呈xxx先生(女士)台启
谨订于公历年月日(星期)(上面写阳历下面写阳历)
农历
举行新居落成并乔迁之庆
届时恭请称呼xxx全家
光临谨邀自称xxx
公元:20xx年8月1日
农历:二零xx年七月初二
【乔迁之喜邀请函范文二】
送呈各位亲朋好友:
谨订于公历20××年××月××日××时××分(星期×),农历××月初×,在××路××大酒店三楼××厅,举办乔迁之宴,届时恭候您与家人的光临!
×××谨邀