邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【婚礼答谢宴邀请函范文一】
送呈xxxx:
兹定于x月x日xx与xx成婚,特在欢喜酒楼,设宴宴请各位亲朋好友,万望届时光临,喝杯薄酒,特此感谢!
×××
×××
夫妇诚邀
【婚礼答谢宴邀请函范文二】
亲爱的xx:
兹定于xx年x月x日xx点与(新郎)某某举行结婚典礼,地点 XXX酒店牡丹厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
XXX XXX夫妇敬上