邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如乔迁之喜，就写上“乔迁之喜邀请函”
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
【生日宴邀请函模板范文一】
各位亲朋好友：
公元XX年XX月XX日是家严/家慈XX名字xx岁寿辰，届时将举行大型生日宴会，特邀请xxxx(名字)光临共同欢庆。父/母寿辰之际是我谢恩之机，您光临之时是我感激之时!静候光临!
邀请人：
20xx年x月x日
【生日宴邀请函模板范文二】
XX先生/女士：
今逢xx六十大寿，幸得身体安康，儿孙绕膝，不胜珍惜，遂定于年月日中午时分在大酒店聊备薄宴，为父亲祝寿，诚邀您携家眷参加。也借此向关爱支持过我们的贵人朋友亲人表达深深的谢意。恭候光临!
邀请人：
20xx年x月x日
