1.标题，请柬上面都有“请帖”二字，如果没有可以写上标题，明确这次邀请的目的。
2.称呼，在请柬中顶格写被邀请人的姓名、单位、公司名称，切记称呼一定要规范，以表示对宾客的尊重。
3.正文，正文是请柬的核心，写上活动内容，比如：时间、地点、酒店的交通路线等。时间上阴历阳历都要写，以免大家忘记。
4.结尾、落款，在中国的礼节中，问候语是必不可少的，比如：敬请光临等等。最后要写上自己的名字，以及发请柬的日期。
【生日宴邀请函范文一】
送呈XXX启：
谨定于20**年 **月**日(农历 X月X日)为XXX(姓名)举行xx周岁生日庆典。
恭请光临!
恕邀时间：(20**年 公历**月**日农历 X月X日 8：00)
席设：(***酒店)
XXX(邀请人)敬邀
【生日宴邀请函范文二】
xxxx :
星期X为XXX(姓名)举行xx周岁纪念,谨于x月x日x午x时在xx路xx饭店特备小酌为庆,特邀请xx届时光临助兴!
xxx
xxx 谨启
20xx年x月x日