邀请函的标题
一个邀请函首先需要的是标题，这个让别人拿到后第一眼就知道是邀请函，标题要居中，字体比正文大。但现在有很多的邀请函带封面，如果封面有了则不需要再写标题。
邀请函的称呼
正文前需要加上称呼，比如尊敬的XXX，邀请个人的话需要加上先生或者女士，如果是单位则直接写上对方单位名称，格式需要左边顶格写，称呼后加上符号【：】。
邀请函的目的
一个邀请函最重要的就是目的，在正文中要突出此次邀请函的目的，最好需要一个好的引言，这样的邀请函让人看起来更赏心悦目。
邀请函的时间和地点
在邀请函的正文中要清楚邀请别人的具体时间和地点，一定都要写清楚，特别是没有固定时间点的，要标注好上午还是下午等，给别人一个具体的概念。
邀请函的敬词
邀请函正文的后方结束时要加上敬词，比如说特邀您来参加或者是不胜欣喜等敬词等，基本上每个邀请函都会有这么一段话。
邀请函的落款
千万别忘记了自己的落款呀，在右下角写上此次邀请函书写的时间，然后隔行写上落款人，这样才是完整的邀请函。
邀请函范文一
尊敬的__________先生：
您好!
首先感谢您对_____公司的关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，总经理__________携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!
__________公司是__________集团下属的一家子公司，并将于__________年_____月_____日(星期_____)举行开业庆典，点火投产，诚挚邀请您的莅临。时间：__________年_____月_____日_____点_____分，地点：_______________联系人：___________联系电话：_______________
______________________集团
__________年_____月_____日
邀请函范文二
尊敬的________女士/先生：
您好!
我们非常荣幸地邀请您参加____________公司开业酒会!此刻，所有____________同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂，相互交流，释放内心的激情与梦想。
我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选择是我们最宝贵的财富，非常感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮助!您的出席令我们感到万分荣幸，期待您的光临!
____________公司诚挚邀请您参加开业酒会。时间：______年______月______日(星期______)早上____________
地点：__________________
____________________公司